Deze privacyverklaring is van toepassing op de website van K Heibos SV, gevestigd te Kalmthout, en legt uit hoe wij omgaan met persoonsgegevens van bezoekers en leden.
Wij verzamelen en verwerken enkel de persoonsgegevens die je zelf aan ons verstrekt via bijvoorbeeld:
Contactformulieren
Inschrijvingen voor evenementen of nieuwsbrieven
Ledenregistratie (voor spelers, trainers, vrijwilligers)
De gegevens die wij mogelijk verwerken zijn:
Naam
E-mailadres
Telefoonnummer
Geboortedatum (bij ledenregistratie)
Adresgegevens (indien nodig voor communicatie)
Wij gebruiken jouw gegevens uitsluitend voor:
Het beantwoorden van je vragen
De organisatie van sportactiviteiten
Interne administratie van leden
Het versturen van informatie rond trainingen, wedstrijden of evenementen
Wij gebruiken je gegevens niet voor commerciële doeleinden en delen deze niet met derden, tenzij wettelijk verplicht of noodzakelijk voor de werking van de club (bijvoorbeeld bij aansluiting bij een sportfederatie).
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze verzameld zijn. Ledgegevens worden verwijderd zodra je geen actief lid meer bent, tenzij er een wettelijke bewaarplicht geldt.
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeautoriseerde toegang.
Je hebt recht op inzage, correctie of verwijdering van je persoonsgegevens. Je kunt hiervoor een verzoek sturen naar secretariaat@heibos.be. Wij reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen 30 dagen.
Voor vragen over deze privacyverklaring kun je contact opnemen via:
K Heibos SV
Vredelaan 19, 2920 Kalmthout
secretariaat@heibos.be
0472 34 10 04
Laatste update: 28/07/2025